Pemrosesan Transaksi Berbasis Komputer

Penginputan data ke dalam sistem informasi dapat melalui beragam cara: dengan merekam data ke dalam sebuah formulir dengan menginputkan data langsung ke dalam computer dengan sms dengan menginputkan data di internet dengan barcode scanner scanner yang lain Dokumen Input Dokumen input adalah formulir atau dokumen sumber, yang datanya akan diinputkan ke dalam sistem informasi. Contoh adalah dokumen penjualan. Fungsi dokumen input: sarana untuk mengotorisasi suatu transaksi sarana untuk memicu tindakan yang diharapkan (missal, memicu konsumen untuk membayar) refleksi akuntabilitas menyediakan data untuk membuat laporan Desain dokumen input yang baik: judul yang bermakna marjin ukuran font warna berat kertas nomor urut tercetak untuk dokumen yang sensitif Tampilan layar komputer untuk entry data yang baik: warna yang nyaman di mata user memudahkan user dalam menginput data perhitungan otomatis kursor otomatis berpindah ke elemen data yang mesti diinput oleh user pesan kesalahan yang mudah dipahami menu help yang tersedia untuk membantu user Proses Pemrosesan Input: off line (biasanya data diinputkan secara batch). Pemrosesan secara batch relative lebih murah dibandingkan dengan pemrosesan secara online on line Dokumentasi Proses System flowcharts Computer system flowcharts (lihat yang sistem object) Alternatif pendekatan pemrosesan data: Periodic processing approach (sistem batch) · Sequential updating from batched input · Sequential updating after online data entry · Direct updating Immediate processing approach (real time processing) Perbandingan antara periodic processing approach dan immediate processing approach. Periodic processing approachKeuntungan: meningkatkan efisiensi pemrosesan data, khususnya pada saat perusahaan mesti memproses batch yang sangat besar memungkinkan pengendalian menggunakan total batch untuk menjamin keakuratan dan kelengkapan data yang diproses. pemanfaatan computer hardware dan software secara ekonomis Kelemahan: data dalam master file adakalanya out of date jika ada kesalahan dalam transaksi maka koreksi atas kesalahan akan tertunda, dan pembetulan mesti menunggu sampai siklus proses berikutnya tiba Immediate processing approachKeuntungan: mampu menyediakan informasi yang uptodate transaksi dapat segera diedit pada saat transaksi direkam, koreksi atas kesalahan dapat langsung dilakukan tanpa delay Kelemahan: membutuhkan hardware dan software yang cukup canggih sistem yang lebih kompleks lebih sulit dan lebih kompleks dalam membangun jejak audit sumber http://blogakuntansi.blogspot.com/2008/02/penginputan-data-ke-dalam-sistem.html